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ADMINISTRATIF & DOCUMENTS
Vos documents se traitent seuls.
Une facture reçue, un contrat à relire, un courrier à classer : autant de petites tâches qui s'accumulent et grignotent vos soirées. Déposez le document — neuf agents le lisent, le comprennent, le classent et enchaînent la suite, sans une seule ressaisie.
Aucun document ne se perd, tout est indexé et retrouvable en deux secondes. Et rien n'est signé ou envoyé sans votre validation : CERVOX prépare, vous tranchez.
Même les cas épineux — un contrat fournisseur piégeux, des CGV à refaire, un dossier complet à monter pour votre comptable — CERVOX les prend en charge et vous rend un livrable prêt à l'emploi. Survolez chaque carte pour voir ce qu'il produit.
Survolez une carte : elle se retourne et révèle le travail déjà fait.
Extraction PDFJe viens de recevoir cette facture fournisseur en PDF.Automatique · Événementiel
RéponseFacture lue : fournisseur, montant HT/TTC, TVA, échéance, n° extraits. Données envoyées en compta — zéro ressaisie. Document archivé.Données + archivageCERVOX
Rédaction devisGénère un devis pour cette demande client.À votre demande
RéponseDevis PDF prêt : lignes détaillées, TVA, conditions, mentions légales. Numéroté et conforme. À valider puis envoyer en un clic.PDF devisCERVOX
FacturationCe devis vient d'être accepté, fais la facture.Automatique · Événementiel
RéponseFacture générée automatiquement depuis le devis signé : numérotation continue, échéance, IBAN. Prête à envoyer, copie archivée.PDF factureCERVOX
Analyse de contratAvant de signer, ce contrat cache-t-il un piège ?À votre demande
RéponseContrat analysé : 3 clauses à risque signalées (résiliation, pénalités, tacite reconduction). Synthèse en clair + points à négocier.Note d'analyseCERVOX
Rédaction CGVIl me faut des CGV pour mon activité.À votre demande
RéponseCGV complètes rédigées pour votre secteur : paiement, livraison, rétractation, litiges, RGPD. Conformes au droit français, à relire.Document CGVCERVOX
Agent juridiqueRédige-moi un contrat de prestation.À votre demande
RéponseContrat de prestation généré : parties, objet, durée, prix, obligations, résiliation. Clauses standard sécurisées, champs à compléter signalés.Contrat PDFCERVOX
ArchivageOù est passé le contrat signé avec ce client l'an dernier ?Automatique · Événementiel
RéponseDocument retrouvé en 2 s, classé par client/type/date. Lien direct fourni. Tous vos documents indexés et cherchables instantanément.Document classéCERVOX
Conformité légaleSuis-je à jour sur mes affichages et registres obligatoires ?Automatique · Mensuel
RéponseAudit conformité : 2 affichages manquants détectés, registre du personnel à actualiser. Modèles fournis, échéances rappelées.Checklist + modèlesCERVOX
Notes & intelligenceTransforme ces notes en un document propre.À votre demande
RéponseNotes structurées en document clair : titres, points clés, actions. Mis en forme, prêt à partager ou à archiver.DocumentCERVOX
Lettre de résiliationJe veux résilier un abonnement / contrat fournisseur.À votre demande
RéponseLettre de résiliation rédigée : références, motif, préavis respecté, recommandé suggéré. Prête à imprimer ou envoyer.Courrier PDFCERVOX
Attestation sur mesureUn client me demande une attestation.À votre demande
RéponseAttestation générée (présence, prestation, paiement…) avec vos coordonnées et mentions légales. Datée, prête à signer.Attestation PDFCERVOX
Bon de commandeCrée un bon de commande pour ce fournisseur.À votre demande
RéponseBon de commande complet : références produits, quantités, prix négociés, conditions de livraison. Numéroté et archivé.PDF commandeCERVOX
Relecture de contrat reçuMon client m'envoie son propre contrat à signer.À votre demande
RéponseContrat du client passé au crible : déséquilibres pointés, clauses défavorables surlignées, contre-propositions rédigées.AnnotationsCERVOX
Numérisation courrierJ'ai une pile de courriers papier à traiter.Automatique · Événementiel
RéponseChaque courrier photographié est lu, classé et résumé. Urgents signalés, échéances extraites, le reste archivé. Pile vidée.Résumés + archivageCERVOX
AvenantIl faut modifier un contrat existant.À votre demande
RéponseAvenant rédigé : article modifié, nouvelles conditions, référence au contrat initial. Cohérence vérifiée, prêt à faire signer.Avenant PDFCERVOX
Relances documents manquantsQuels documents me manquent de mes clients/fournisseurs ?Automatique · Hebdo
Réponse5 pièces manquantes détectées (Kbis, attestation URSSAF, RIB…). Relance personnalisée envoyée à chaque interlocuteur.Mails de relanceCERVOX
Mise à jour mentions légalesMes mentions légales sur le site sont-elles à jour ?Automatique · Trimestriel
RéponseMentions légales auditées : SIRET, capital, hébergeur, médiateur. 2 éléments obsolètes corrigés, version conforme fournie.Texte conformeCERVOX
Dossier client completPrépare le dossier complet de ce client pour mon comptable.À votre demande
RéponseDossier assemblé : devis, factures, contrats, échanges, paiements. Classé chronologiquement, exporté en un PDF unique.Dossier PDFCERVOX
Modèle réutilisableJe refais toujours le même type de document.À votre demande
RéponseModèle créé depuis vos documents passés : champs variables identifiés. Prochaine fois, vous donnez 3 infos, le document est prêt.GabaritCERVOX
Conformité RGPD documentaireMes documents respectent-ils le RGPD ?Automatique · Mensuel
RéponseMentions RGPD vérifiées sur devis, contrats, formulaires. 1 clause de consentement manquante ajoutée. Registre de traitement à jour.Rapport + clausesCERVOX
Bon de livraisonGénère le bon de livraison pour cette commande.À votre demande
RéponseBL généré depuis la commande : articles, quantités, adresse, n° de suivi. Émargement client prévu, copie archivée.PDF livraisonCERVOX
Récap mensuel administratifQu'est-ce qui s'est passé côté administratif ce mois ?Automatique · Mensuel
RéponseRécap du mois : 34 documents traités, 12 facturés, 3 contrats signés, 2 échéances à venir. Rien n'est passé entre les mailles.SynthèseCERVOX
Devis comparatif fournisseursJ'ai reçu 3 devis fournisseurs, lequel choisir ?À votre demande
RéponseComparatif clair : prix, délais, conditions, garanties alignés en tableau. Meilleur rapport qualité-prix recommandé avec justification.Tableau comparatifCERVOX
Suivi des signaturesQuels documents attendent encore une signature ?Automatique · Hebdo
Réponse7 documents en attente : 3 côté clients, 4 côté fournisseurs. Relance de signature envoyée, statut suivi jusqu'à réception.Suivi + relancesCERVOX
[ Et ce n’est qu’un aperçu ]
Ce ne sont que quelques exemples. Tout document qui entre ou sort de votre entreprise a son agent : facture, contrat, courrier, attestation, déclaration. Quel que soit le cas, CERVOX le traite — et vous rend le livrable.
CERVOX répond à tous les cas de figure : il automatise le quotidien comme les situations les plus complexes, celles que vous croyiez impossibles à déléguer. Décrivez le vôtre, il s'en empare.
[ Vos fonctions ]
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