[ VOS FONCTIONS · RH & ORGANISATION ]
RH & ORGANISATION
Votre organisation tourne sans vous.
Un planning à refaire, un congé à valider, un entretien obligatoire oublié, un nouvel arrivant à intégrer : l'intendance RH dévore un temps que vous n'avez pas. Huit agents l'orchestrent en silence, et personne n'est jamais oublié.
CERVOX vous alerte avant chaque échéance légale — période d'essai, entretien professionnel, habilitation qui expire — pour vous éviter la faute et la sanction. Vous managez les humains ; il tient le reste.
Du recrutement au départ, des plannings d'été aux obligations sociales les plus pointues, CERVOX gère le quotidien comme les cas délicats et vous rend toujours un livrable concret. Survolez chaque carte pour voir le travail accompli.
Survolez une carte : elle se retourne et révèle le travail déjà fait.
Offre d'emploiJ'ai besoin de recruter un technicien, rédige l'annonce.À votre demande
RéponseAnnonce publiable rédigée : 2 versions (Indeed longue + réseaux courte), clause non-discrimination incluse, ton adapté à votre marque.AnnonceCERVOX
OnboardingUn nouveau salarié arrive lundi.Automatique · Événementiel
RéponseParcours d'intégration déclenché : checklist matériel, accès, documents à signer, planning de la 1re semaine. Rien n'est oublié.Checklist + planCERVOX
Congés & absencesQui est absent la semaine prochaine ?Automatique · Hebdo
Réponse3 absents identifiés, conflits de planning signalés. Soldes de congés à jour, validation des demandes en attente proposée.Planning absencesCERVOX
Planning équipesOrganise le planning de mon équipe pour la semaine.Automatique · Hebdo
RéponsePlanning optimisé : charge équilibrée, compétences associées aux tâches, absences intégrées. Conflits évités, version à valider.PlanningCERVOX
Notes de fraisTraite les notes de frais de l'équipe.Automatique · Mensuel
Réponse8 notes traitées : justificatifs lus, montants vérifiés, plafonds contrôlés, 1 anomalie signalée. Récap prêt pour remboursement.Récap + alertesCERVOX
Agenda & optimiseurOptimise mon agenda, il est ingérable.Automatique · Quotidien
RéponseAgenda réorganisé : trajets regroupés, temps de concentration protégés, RDV tampons ajoutés. 2 conflits résolus, 1h30 récupérée.Agenda optimiséCERVOX
Préparateur de RDVPrépare mon entretien annuel avec ce salarié.Automatique · Événementiel
RéponseFiche entretien : objectifs passés, réalisations, points de progrès, sujets à aborder. Trame d'échange équilibrée et bienveillante.Fiche entretienCERVOX
Contrat de travailGénère le contrat de ce nouveau salarié.À votre demande
RéponseContrat de travail rédigé : poste, rémunération, durée, clauses légales, période d'essai. Conforme, champs spécifiques à compléter.Contrat PDFCERVOX
Tri des candidaturesJ'ai reçu 30 CV, aide-moi à trier.À votre demande
Réponse30 CV analysés et classés : 6 profils correspondants, 12 à étudier, 12 hors critères. Synthèse par candidat, questions d'entretien suggérées.ShortlistCERVOX
Préparation paiePrépare les éléments de paie du mois.Automatique · Mensuel
RéponseVariables consolidées : heures, absences, primes, notes de frais, avantages. Récap propre prêt à transmettre au comptable / logiciel de paie.Récap paieCERVOX
Suivi période d'essaiQuelles fins de période d'essai approchent ?Automatique · Hebdo
Réponse2 périodes d'essai se terminent dans 15 jours. Rappel envoyé, trame de bilan préparée, échéance légale de notification calculée.Alerte + trameCERVOX
Document de départUn salarié quitte l'entreprise.À votre demande · Événementiel
RéponseSolde de tout compte préparé : certificat de travail, attestation France Travail, reçu. Checklist de sortie (accès, matériel) générée.Dossier départCERVOX
Anniversaires & anciennetéY a-t-il des dates RH à ne pas oublier ?Automatique · Mensuel
RéponseCe mois : 2 anniversaires, 1 an d'ancienneté pour un salarié, fin de contrat d'un alternant. Rappels et gestes suggérés préparés.RappelsCERVOX
Plan de formationQuelles formations prévoir pour mon équipe ?À votre demande · Annuel
RéponseBesoins identifiés par poste, dispositifs mobilisables (OPCO, CPF) listés, budget estimé. Plan de formation annuel ébauché.Plan formationCERVOX
Règlement intérieurIl me faut un règlement intérieur à jour.À votre demande
RéponseRèglement intérieur rédigé : horaires, discipline, sécurité, harcèlement, numérique. Conforme au Code du travail, à afficher et déposer.DocumentCERVOX
Suivi des entretiens obligatoiresSuis-je à jour sur les entretiens professionnels ?Automatique · Trimestriel
RéponseAlerte : 3 entretiens professionnels obligatoires en retard (échéance 2 ans). Convocations préparées, trame fournie — évitez la sanction.Alerte + convocationsCERVOX
Réponse candidatsRéponds aux candidats non retenus.Automatique · Événementiel
RéponseMails de réponse personnalisés et respectueux préparés pour 24 candidats. Image employeur préservée, envoi en un clic après validation.MailsCERVOX
Gestion des plannings de congés d'étéComment gérer les congés d'été sans tout bloquer ?Automatique · Annuel
RéponseDemandes croisées, continuité de service vérifiée : 1 conflit détecté sur 2 semaines. Arbitrage proposé pour garder l'activité ouverte.Plan congésCERVOX
Fiche de posteCrée une fiche de poste pour ce rôle.À votre demande
RéponseFiche de poste structurée : missions, compétences, rattachement, objectifs, évolution. Base claire pour recruter et évaluer.Fiche posteCERVOX
Suivi du temps de travailMon équipe respecte-t-elle les durées légales ?Automatique · Mensuel
RéponseTemps de travail analysé : 1 salarié en dépassement d'heures récurrent. Alerte conformité, repos compensateur à planifier.RapportCERVOX
Trombinoscope & annuaireMets à jour l'annuaire de l'équipe.Automatique · Événementiel
RéponseAnnuaire interne actualisé : nouveaux arrivants ajoutés, départs retirés, coordonnées et rôles à jour. Partageable à toute l'équipe.AnnuaireCERVOX
Sondage climat interneComment va le moral de mon équipe ?À votre demande · Trimestriel
RéponseSondage anonyme préparé et analysé : 3 sujets de satisfaction, 1 point de tension (charge). Recommandations d'action concrètes.Rapport climatCERVOX
Préparation réunion d'équipePrépare ma réunion d'équipe de lundi.Automatique · Hebdo
RéponseOrdre du jour bâti : sujets en cours, décisions à prendre, points d'équipe, tour de table. Compte-rendu de la dernière rappelé.Ordre du jourCERVOX
Suivi des habilitationsMes salariés ont-ils leurs habilitations à jour ?Automatique · Trimestriel
RéponseHabilitations vérifiées : 2 expirent dans 60 jours (CACES, électrique). Renouvellement à planifier, organismes suggérés. Sécurité assurée.AlerteCERVOX
[ Et ce n’est qu’un aperçu ]
Ce ne sont que quelques exemples. Du recrutement au départ, du planning à l'obligation légale, chaque moment de la vie de votre équipe a son agent. Quel que soit le cas RH, CERVOX s'en occupe.
CERVOX répond à tous les cas de figure : il automatise le quotidien comme les situations les plus complexes, celles que vous croyiez impossibles à déléguer. Décrivez le vôtre, il s'en empare.
[ Vos fonctions ]
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